المستندات المطبوعة
أمانة بتطلع ورق كتير: عقد وفاتورة وإيصال وقسيمة وشهادة وتقارير وبطاقة. كل نوع ليه شكله وشخصيته، لكن كلها بنفس الأقواس والختم والأرقام الثقيلة، وكلها بتتقرا لو اتطبعت بالأبيض والأسود. هنا 12 مستند بحجم صغير، وكل واحد بيفتح بحجمه الحقيقي وليه ملف PDF جاهز. التفاصيل الكاملة في مواصفات الطباعة.
12 مستنداً
PDF حقيقي
آمنة للأبيض والأسود
A4 210 × 297A4 أفقي 297 × 210A5 148 × 210A5 أفقي 210 × 148رول 80 ممCR80 85.6 × 54DL 220 × 110كارت 85 × 55
اللون إضافة مش معنىكل حالة ليها كلمة وأيقونة وشكل إطار. لو اتطبعت رمادي مفيش حاجة بتضيع.
الختم دليلالختم والقوس وQR وبصمة المستند هم الأمان، مش الزخرفة.
9 نقاط كحد أدنىخط القراءة 10.5 نقطة، والعقد بخط 9. أرقام غربية وجداول بخانات عشرية محاذية.
عربي أولاً وبلغتهاسطر ثانٍ بلغة العاملة أو الإنجليزي في القسيمة والحقوق.
1. العقود والقانوني
عقد واحد لكل تعيين، بنفس الشروط للطرفين. كثيف ورسمي، وبصمة الملف في الصفحة الأخيرة.
1عقد عمل منزلي3 صفحات · A4
- 1A4 رأسي، 3 صفحات: الأطراف والشروط الأساسية، البنود في عمودين، ثم الملحق والتوقيع. تسع الصفحة 13 بنداً بخط 9 نقاط.
- 2بيتولّد لحظة توقيع الطرفين الإلكتروني (OTP). الملف الموقّع هو الأصل وبصمته SHA-256 مكتوبة في الصفحة 3.
- 3بيوصل للأسرة والعاملة والمكتب في نفس اللحظة عبر واتساب وجوه التطبيق، والعاملة بلغتها مع شرح صوتي.
- 4للطباعة: أبيض وأسود يكفي. الأرقام والمدد كلها بخط ثقيل، والتوقيعات بختم إلكتروني فيه كلمة مش لون بس.
2. المال
الأرقام هي البطل: جداول بخانة عشرية محاذية، وإجمالي واحد واضح، وحالة الدفع بكلمة وأيقونة.
2فاتورة ضريبية1 صفحة · A4
- 1A4 رأسي، صفحة واحدة. بنود، ضريبة قيمة مضافة 14%، الإجمالي كتابةً، وأربع طرق دفع: فوري وإنستاباي وتحويل وبطاقة.
- 2بتصدر عند تحرير كل مرحلة من العمولة (30 / 40 / 30)، مع UUID الفاتورة الإلكترونية.
- 3بتروح للأسرة بالبريد والتطبيق، وصورة للمكتب الشريك.
- 4ختم «مستحقة» أو «مدفوعة» بكلمة وإطار مزدوج، فيتقرا في الطباعة الرمادية. الرقم الضريبي هنا تجريبي.
3إيصال حراري 80 ممرول 80 مم
- 1رول حراري عرضه 80 مم (مساحة طباعة 72 مم)، الطول متغير حسب المحتوى. هنا 208 مم.
- 2بيتولّد فوراً بعد نجاح الدفع بالمحفظة أو عند أي كاشير.
- 3بيروح للأسرة على واتساب كصورة، وبيتطبع عند الطلب في المكتب.
- 4خط واحد، فواصل متقطعة، باركود وQR صغير. حافة القطع مسننة للمعاينة بس ومش بتتطبع.
4إيصال استلام نقدية A51 صفحة · A5 أفقي
- 1A5 أفقي (210 × 148 مم) فيه كعب (ستَب) للمكتب على جنب، يتقطع من الخط المنقط.
- 2بيتطبع من الكونسول لما المكتب يستلم نقدية من الأسرة، ورقمه المسلسل بلون الطماطم.
- 3الأصل للأسرة والكعب في دفتر المكتب. الفاتورة الضريبية بتصدر في 24 ساعة.
- 4الرقم المسلسل بلون طماطم غامق (وبحرف №) علشان يتميز حتى بالرمادي. الطباعة على ورق كربوني ممكنة.
5قسيمة مرتب1 صفحة · A5 أفقي
- 1A5 أفقي (210 × 148 مم). الصافي بخط كبير في قوس، وجدول حضور الشهر، وسطر ثنائي اللغة (عربي وسواحيلي).
- 2بتتولّد أول كل شهر مع صرف المرتب على المحفظة.
- 3بتروح للعاملة على واتساب بلغتها، ونسخة للأسرة. وفيها حقوقها مكتوبة في نص واضح.
- 4الحضور بعلامات (✓ ◦ + ×) مش بألوان. القسيمة بتتطبع عادي على ورق A5 أفقي أو نص A4.
6كشف عمولات المكتب2 صفحة · A4
- 1A4 رأسي، صفحتان: الملخص ومراحل العمولة وجدول الصرف، ثم الدفتر برصيد جارٍ والدفعات المحجوزة وبيانات الحساب.
- 2بيتولّد أول كل شهر ويتحدّث أسبوعياً في الكونسول. هنا نسخة آخر الشهر.
- 3بيروح لمديرة المكتب والمحاسب. المحجوز بيتذكر سببه ومراجعته القادمة.
- 4الصافي في صندوق واحد بظل صلب، والباقي جداول بخط خفيف. الطباعة بالأبيض والأسود سليمة.
3. الثقة والتحقق
الورق هنا بيثبت حاجة: ختم وقوس وQR وبصمة. ويقول الناقص قبل ما يقول الموجود.
7شهادة توثيق (مستوى 2 و3)2 صفحة · A4 أفقي
- 1A4 أفقي، صفحتان: مستوى 2 (فيروزي) ومستوى 3 (شمس). إطار بنص مجهري، قوس بصورة، وختم دائري كبير.
- 2بتصدر بعد المراجعة البشرية، وبتنتهي بعد 6 شهور أو بانتهاء تصريح العمل، أيهما أقرب.
- 3للعاملة والمكتب، والأسرة بتشوفها من البروفايل. QR بيفتح حالة الملف.
- 4في كل شهادة عمود «ما لم يتم» جنب «ما تمت مراجعته»، ومفيش «100% مضمونة». اطبعها على ورق 170 جم.
8بطاقة تعريف العاملةوجه وظهر · CR80
- 1CR80 (85.6 × 54 مم، مثل بطاقة بنك): وجه فيه قوس وختم المستوى، وظهر فيه QR وطوارئ مقنّعة.
- 2بتتولّد بعد التوثيق، ومعاها ورقتا قص A4 تطبع 8 بطاقات للمكتب مرة واحدة.
- 3للعاملة (مجاناً). صفر رسوم على أي بطاقة.
- 4اطبع 100% بدون تكبير. الورق 250 جم أو PVC. الظهر بيتعكس بالأزواج للطباعة على الوجهين.
9ورقتا قص: 8 بطاقاتورقتان · A4
- 1A4 رأسي: ورقة الأوجه وورقة الأظهر، 2 × 4 بطاقات بعلامات قص على الحواف.
- 2بيتولّدوا من الكونسول كل ما المكتب يطلب دفعة بطاقات.
- 3للمكتب (وهو بيسلّم كل بطاقة للعاملة بإيده).
- 4قلب الورقة على الحافة الطويلة. القص على علامات الحواف، والهامش الآمن 3 مم من النص.
10تقرير حادثة ثقة وسلامة2 صفحة · A4
- 1A4 رأسي، صفحتان. شريط «سرّي» أعلى كل صفحة، خط زمني، أدلة ببصمات، أطراف مقنّعة، قرار وحق استئناف.
- 2بيتولّد لما فريق الثقة والسلامة يقفل الحالة بمراجعتين منفصلتين.
- 3لفريق الثقة والسلامة فقط. الأطراف بتاخد القرار بس، من غير بيانات الطرف الآخر.
- 4أبيض وأسود بالتصميم. سطر الاحتفاظ 24 شهراً (PDPL) والاستئناف 7 أيام مكتوبين في الصفحة 2.
4. التقارير
تقرير تحريري: رقم كبير واحد على الغلاف، ثم كل رسم عليه أرقامه وأنماط بدل اللون وحده.
11تقرير أداء المكتب الشهري4 صفحات · A4
- 1A4 رأسي، 4 صفحات: غلاف برقم كبير، ملخص تنفيذي بأربعة مؤشرات، رسوم بيانية SVG، ثم جداول وملحق التعريفات.
- 2بيتولّد أول كل شهر لكل مكتب، وبيتحدّث لو اتقفلت حالات.
- 3مديرة المكتب، ونسخة لمدير حساب المكتب في أمانة.
- 4الرسوم بنقط وخطوط وقيم مكتوبة، فتتقرا بالرمادي. الغلاف بمساحة ألوان صغيرة علشان الحبر.
5. النماذج والقرطاسية
مساحة كتابة واسعة للنماذج، وهوية مرتبة على ورق المراسلات والمظروف والكارت وتوقيع البريد.
12تقييم التجربة وطلب الاستبدال3 صفحات · A4
- 1A4 رأسي، 3 صفحات: اليوم 7 (رأي الأسرة ورأي العاملة جنب بعض)، اليوم 14 (القرار)، وطلب استبدال.
- 2بيتولّد تلقائياً يوم 7 ويوم 14 من التجربة، ويتملّي في التطبيق أو ورقياً.
- 3كل طرف بيملأ وحده. المكتب بيستلم ويصوّر ويرفع. قبول الطرفين بيحرّر الدفعة 2.
- 4خانات اختيار كبيرة (6 مم)، وخطوط كتابة 8 مم، وقسم «للمكتب فقط» بخط قص. لا طلب بجنسية أو لون.
13ورق مراسلاتA4
- 1A4 رأسي. شريط الأقواس أعلى، شعار وعنوان، ومتن الخطاب، وتذييل بالسجل التجاري والضريبي.
- 2بيتولّد من الكونسول لأي خطاب رسمي (إفادة توثيق، ردّ نزاع).
- 3للأسرة أو المكتب. فيه QR للتحقق من الخطاب.
- 4هامش 25 مم للنص. الخط الأسود 1.2 نقطة. اطبع على ورق 100 جم.
14مظروف DLDL
- 1DL (220 × 110 مم): مكان الطابع، المرسل، ونافذة العنوان بخط منقط على الشاشة بس.
- 2بيتطبع بالجملة للمراسلات الورقية.
- 3للأسرة والمكاتب والجهات.
- 4منطقة العنوان 100 × 40 مم تبعد 56 مم عن الحافة. شريط الأقواس 6 مم سفلي، آمن حتى لو قصّ المطبعجي 2 مم.
15كارت شخصي (وجه وظهر)85 × 55 مم
- 1كارت 85 × 55 مم. الوجه أبيض بقوس فيروزي، والظهر بلون الشمس بنقش الأقواس.
- 2بيتطبع لفريق أمانة عند الحاجة، علبة 500 كارت.
- 3للمكاتب والشركاء.
- 4مع قص 3 مم (bleed) للظهر الملوّن. النص بعيد 5 مم عن الحافة.
16توقيع البريد الإلكتروني640 × 270 px
- 1640 × 270 بكسل. صورة في قوس، الاسم، الوظيفة، الاتصال، وسطر أمان.
- 2بيتولّد لكل موظف من لوحة الإدارة.
- 3للي بيستقبل بريد أمانة. السطر الأخير بيقول إننا مش بنطلب OTP أبداً.
- 4صورة PNG مع نص بديل في البريد. لا تعتمد على خط الموقع في عملاء البريد.
17بطاقة مشاركة واتساب1080 × 1350 px
- 11080 × 1350 بكسل (4:5). مكتب موثّق: قوس بصورة، ختم، 3 نقاط مكتوبة، QR للتحقق.
- 2بيتولّد من صفحة المكتب بضغطة «شارك».
- 3للأسر على واتساب وفيسبوك.
- 4فيها سطر «لم يُستكمل بعد» علشان الحالة قبل الوعد. اللون الأصفر مساحة واحدة.